Penamaan File

  1. Penyiapan dokumen yang akan discan
  2. Membuat ceklist scan untuk tiap dokumen
  3. Proses scanning dengan standar scan yang telah ditentukan (resolsui min : 150 DPI, format : PDF, )
  4. Qc hasil scan untuk mengecek kualitas gambar hasil scan
  5. Pembuatan Daftar pencarian Arsip hasil scan
  • Dokumen telah terkonvensi kedalam bentuk digital
  • Adanya backup dokumen dalam bentuk digital
  • Mengefisienkan ruang penyimpanan
  • Adanya daftar arsip hasil scan
  • format hasil scan yang searchable
  • Format penamaan file yang unique untuk membedakan dokumen

Scanning

  1. Penyiapan dokumen yang akan discan
  2. Membuat ceklist scan untuk tiap dokumen
  3. Proses scanning dengan standar scan yang telah ditentukan (resolsui min : 150 DPI, format : PDF, )
  4. Qc hasil scan untuk mengecek kualitas gambar hasil scan
  5. Pembuatan Daftar pencarian Arsip hasil scan
  • Dokumen telah terkonvensi kedalam bentuk digital
  • Adanya backup dokumen dalam bentuk digital
  • Mengefisienkan ruang penyimpanan
  • Adanya daftar arsip hasil scan
  • format hasil scan yang searchable
  • Format penamaan file yang unique untuk membedakan dokumen