PRESERVASI ARSIP DENGAN FUMIGASI

4 Februari 2020

Preservasi arsip adalah proses pelestarian arsip / kegiatan perlindungan dan perawatan arsip, sehingga arsip dapat disimpan dan dimanfaatkan dalam jangka waktu lama.
Prinsip Preservasi arsip :
1. Dilaksanakan dengan mempertahankan otentisitas dan realibitas sebagai arsip.
2. Dilaksanakan sejak dinyatakan sebagai permanen.
3. Penyimpanan arsip memperhatikan jenis media rekamnya.
4. Penyimpanan arsip dilaksanakan pada ruang simpan yang steril dengan suhu dan kelembaban udara yang stabil.

Fumigasi adalah upaya untuk mencegah agar kerusakan fisik arsip secara berkelanjutan dapat dihindari. Contohnya mengobati atau mematikan faktor-faktor perusak biologis dan mensterilkan arsip agar tidak berbau dan mengganggu penciuman, serta menyegarkan udara agar tidak menimbulkan penyakit bagi manusia terutama bagi petugas kearsipan.

Agar fumigasi memberikan efek optimal maka diperlukan antara lain:
- pelaksanaan yang profesional
- tepat sasaran
- metode yang digunakan tepat
- waktu pelaksanaan tepat

Metode Pelaksanaan Fumigasi
Fumigasi dapat dilakukan dengan 3 cara yakni:

1. Fumigasi Ruangan
Fumigasi yang dilakukan didalam ruangan khusus yang tertutup, pelaksanaanya petugas masuk kedalam sebuah ruangan kemudian melakukan fumigasi pada seluruh arsip yang berada di ruangan tersebut tanpa memindahkan satupun arsipnya.

2. Fumigasi di Bawah Penutup
Fumigasi ini dilakukan didalam ruangan namun arsip yang akan di fumigasi terlebih dahulu ditutupi dengan pelastik atau penutup lainnya. Arsip yang sudah ditutupi itulah kemudian yang akan difumigasi.

3. Fumigas Bertahap
Fumigasi bertahap dilaksanakan pada sebuah ruangan yang memang di desain khusus untuk melaksanakan fumigasi, arsip secara bertahap dimasukkan pada ruangan ini, kemudian dilakukan fumigasi.

Dokumen Anda berantakan ? Sulit dicari kembali ?

Kami Smart Solusi Indonesia, siap membantu anda

More info : www.solusiarsip.com / @smartsolusiindonesia (FB/IG) / 031-868.09.51 (Telp) / 0812.3100.5100 (WA)

Baca Juga : Dokumen Digital untuk Akreditasi Perguruan Tinggi

preservasi fumigasi