SOLUSI MANAJEMEN KEARSIPAN
Jasa Pengelolaan Arsip
Sering terjadi pada proses pemindahan arsip pada ruang/ depo arsip baru menimbulkan masalah tersendiri :
1. Tidak tersedianya SDM yang melaksanakan proses pemindahan yang membuat instansi meminta sembarang orang untuk memindahkan tanpa prosedur yang benar. Sehingga resiko kehilangan pada proses pemindahan besar
2. Tidak tertatanya dengan baik yang menyebabkan setelah dipindahkan ke tempat baru menjdai semakin sulit dicari.
Oleh sebab itu kami memberikan solusi atas permasalahan tersebut :
1.JASA PEMINDAHAN DOKUMEN/ ARSIP
1. Memilah dokumen/ arsip yang akan di pindah dan yang tidak
2. Melakukan inventarisasi dokumen/ arsip dan memasukkannya ke dalam box/ kardus
3. Membuat berita acara pemindahan
4. Memindahkan ke tempat (lemari/ rak), ruang atau gudang arsip baru
2.JASA PEMILAHAN, PENGELOMPOKAN DAN PENATAAN
1. Melakukan pemilahan dokumen (tak beraturan) yang masih harus disimpan (arsip) dan yang bukan arsip (blanko/ map kosong, barang-barang, dll - termasuk arsip yang sudah masuk masa retensi)
2. Melakukan pemilahan dokumen sesuai dengan kelompok/ jenis/ kategori (klasifikasinya)
3. Memasukkan dokumen/ arsip ke dalam box/ odner (folder), memberi label dan menatanya pada rak/ lemari
3.JASA PERAWATAN DEPO ARSIP
1. Melakukan pembersihan dan perapian ruang/ gudang arsip (termasuk rak, lemari, box/ map, peralatan, lantai dan ruang arsip)
2. Pemberian pengharum ruang, penyerap kelembaban dan kamperisasi
4.JASA PEMUSNAHAN DOKUMEN (agar tidak memenuhi depo arsip baru dengan dokumen yg seharusnya sudah bisa dimusnahkan)
1. Melakukan proses pemusnahan dokumen/ arsip (yg tidak bernilai guna atau sudah masuk masa retensi) dengan metode pencacahan (schredding)
2. Proses penghancuran dilakukan ditempat client atau ditempat kami
3. Hasil penghancuran akan didaur ulang
5.JASA ALIHMEDIA/ SCANNING DOKUMEN
Hanya dengan memakai peralatan dan sumberdaya terbaik, kami melakukan pekerjaan memindai dokumen dari berbagai ukuran dan bentuk untuk anda ! Dalam berbagai format file yang anda inginkan,
dapat anda pakai untuk berbagai keperluan seperti : Back up data, Document Management system/ Electronic Filing System atau yang lainnya. Biaya yang terjangkau, kualitas image yang prima dan membiarkan orang-orang yang berkompeten di bidangnya membuat anda dapat konsentrasi pada core business perusahaan.
Dokumen Anda berantakan ? Sulit dicari kembali ?
Kami Smart Solusi Indonesia, siap membantu anda
More info : www.solusiarsip.com / @smartsolusiindonesia (FB/IG) / 031-868.09.51 (Telp) / 0812.3100.5100 (WA)
Bca Juga : Naskah Dinas Elektronik
